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Bosch InTrack
Trucks in a parking lot

Perfekt geplant

Effizienteres Management des Einlasses, des Geländes und der Rampen mit der InTrack Dock und Gate App

Vorrausschauend planen

Die Grundlage für einen effizienten und schnellen Warenumschlag ist eine vorrausschauende Planung: Nur wenn das Zeitfenster für die Ankunft eines Fahrzeuges bekannt ist, lassen sich die Rampen (Docks) optimal auslasten, Arbeitskraft gezielt und effizient einsetzen und der Lieferverkehr auf dem Gelände (Yard) steuern. All das wird mit der InTrack Dock und der Gate App sowie der zugehörigen Webanwendung InTrack Web jetzt noch komfortabler: Gemeinsam ermöglichen diese Komponenten die Kommunikation zwischen Spediteur, Fahrer und Lager sowie zwischen Leitstand und Rampenmitarbeiter. So sind Sie stets in Echtzeit über die Ankunftszeit der Fahrzeuge informiert, wodurch die Rampen automatisch reserviert werden. Dadurch können automatisch passende Rampen reserviert und nach der Registrierung des angekommenen Fahrzeuges die Waren ohne Verzug be- oder entladen werden. Ändert sich die Ankunftszeit, passt InTrack Web die Planung und die Rampenreservierung flexibel an – ganz automatisch.

Gate App

Dock App

So einfach geht es

Gate & Dock App on tablet

Rampenzeit reservieren

Über das InTrack Web Portal können Rampenzeiten reserviert und verwaltet werden.

Die Reservierung muss dabei noch nicht für eine konkrete Rampe, sondern kann optional auch nur für eine Servicezeit durchgeführt werden. Die Reservierung würde dann im Nachgang um die Rampeninformation ergänzt werden.

Gate App on tablet

Immer den Überblick über das Yard behalten

Sobald das Fahrzeug an der Pforte ankommt, wird es über die InTrack Gate App registriert und kann auf Wunsch auf einem Parkplatz zugewiesen werden.

Handelt es sich um einen nicht angemeldeten Transport, legt der Mitarbeiter an der Pforte oder der Fahrer im Falle einer „Selbst-Registrierung“ per InTrack Gate App eine neue Ladungsreferenz an.

Auch die Ergebnisse einer Sicherheitskontrolle lassen sich bei Ein-und Ausfahrt des Fahrzeuges in der InTrack Gate App dokumentieren.

Gate App on tablet

Fahrzeugankunft am Gelände registrieren

Über eine universelle Suche können relevante Transporte z.B. anhand vom Kennzeichen, der Ladungs- und Transportnummer gesucht werden. Nach der Auswahl eines oder mehrerer verketteter Transporte werden diese in der InTrack Gate App registriert.

Gate & Dock App on tablet

Rampenabruf

Über das InTrack Web Portal ruft der Leitstand die Fahrzeuge ab und erteilt damit die Erlaubnis, die reservierte Rampe (nach dokumentierter Sicherheitsprüfung) anzufahren.

Gate App on tablet

Sicherheitsprüfung einfahrende Fahrzeuge

Mit dem Abruf an die Rampe wird für das Fahrzeug eine neue Kachel in der InTrack Gate App angezeigt.

Die Sicherheits-Mitarbeiter können die Fahrzeuge nun zur Sicherheitsprüfung rufen („Rufen“) und die Ergebnisse der Sicherheitsprüfung dokumentieren. Bei Bedarf können Kommentare und Fotos in der InTrack Gate App angefügt werden („Überprüfen“).

Nach erfolgreicher Sicherheitsprüfung kann das Fahrzeug zur Be- oder Entladung an die geplante Rampe fahren bzw. Schranken auf dem Weg dorthin öffnen.

Dock App on tablet

Fahrzeugankunft und – abfahrt an der Rampe

Die Rampen-Mitarbeiter dokumentieren die Ankunft des Fahrzeugs in der InTrack Dock App.

Per InTrack Dock App dokumentieren die Rampen-Mitarbeiter auch die Abfahrt des Fahrzeuges von der Rampe bzw. geben die Rampe in einem separaten Schritt wieder frei für das nächste Fahrzeug.

Dock App on tablet

Dokumentation Fahrzeugankunft an und Fahrzeugabfahrt von der Rampe

Bei Bedarf können Bilder und Kommentare bei Fahrzeugankunft und –abfahrt in der InTrack Dock App angefügt werden oder kann z.B. die Ladungssicherheit bestätigt werden.

Abschließend wird vor der Abfahrt die Be- oder Entladung vom Rampen-Mitarbeiter und optional vom LKW Fahrer durch ihre Unterschriften bestätigt.

Dock App on tablet

Rampenfreigabe sobald diese wieder verfügbar ist

Der Rampen-Mitarbeiter entscheidet abschließend in der InTrack Dock App, wann die Rampe für den Abruf eines nächsten Fahrzeugs an die Rampe wieder verfügbar sein soll.

Gate App on tablet

Siegelprüfung ausfahrende Fahrzeuge

Mit der Abfahrt von der Rampe wird für das Fahrzeug (sofern dieses versiegelt werden soll) eine Kachel in der InTrack Gate App angezeigt.

Die Mitarbeiter können für relevante Fahrzeuge angebrachte Siegel dokumentieren („Erfassen“). Bei Bedarf können zusätzlich Kommentare und Fotos in der InTrack Gate App angefügt werden.

Dock App on tablet

Sicherheitsprüfung ausfahrende Fahrzeuge

Mit der Abfahrt von der Rampe wird für das Fahrzeug eine neue Kachel in der InTrack Gate App angezeigt.

Die Sicherheits-Mitarbeiter können für ankommende Fahrzeuge die Ergebnisse der Sicherheitsprüfung dokumentieren. Bei Bedarf können Kommentare und Fotos in der InTrack Gate App angefügt werden („Überprüfen“).

Dabei werden auch optional während der Fahrzeugregistrierung ausgegebene Besucherausweise oder Leihgeräte (Mobil Telefone zur Kommunikation mit dem Fahrer) angezeigt und können vom Fahrer zurück gefordert werden.

Gate & Dock App on tablet

Dokumentation und Reporting aller Ladungs-Events

Über das InTrack Web Portal können jederzeit alle erzeugten Events für ein Fahrzeug bzw. dessen Ladungen abgerufen und in eine CSV-Datei heruntergeladen werden.

In der Detailansicht können dann u.a. auch alle erfassten Kommentare und Bilder eingesehen und heruntergeladen werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Optimieren Sie Ihren Warenein- und ausgang und planen die Auslastung der Rampen und des Personals zuverlässiger als je zuvor:

Zuverlässiges Rampen-Management

Sie lasten Ihre Rampen optimal aus: Für registrierte Transporte bucht InTrack Dock & Yard automatisch eine Rampe für das Zeitfenster, für welches die Lieferung erwartet wird.

Effizienter Einsatz von Arbeitskräften

Dank Echtzeitdaten sind der genaue Zeitpunkt, die Anzahl der Packstücke und deren Volumen sowie Gewicht der Lieferung bekannt. So können Sie genau planen, wie viele Mitarbeiter an der Rampe benötigt werden und wann diese wieder verfügbar sind.

Optimale Verkehrsflusssteuerung

Dank der InTrack Gate App wissen Sie, wer in Ihren Yard fährt und wie viele Fahrzeuge sich dort aufhalten – so behalten Sie den Überblick über Verkehr und Anlieferungen.

Vereinfachte und flexible Prozesse

Mit der InTrack Dock App machen Sie aus manuellen Vorgängen IT-gestützte, automatische Prozesse und bleiben dennoch flexibel: Sie haben jederzeit die Kontrolle und können den Lieferungen bei Bedarf auch weiterhin manuell Rampen zuweisen.

Status-Events

Dank Status-Updates, die auf Echtzeitdaten basieren, behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Status der Warenein- und ausgänge sowie der aktuellen Rampenbelegung. Außerdem ist die gesamte Historie eines Warenein- oder ausgangs von der Registrierung bei der Ankunft bis zum Verlassen des Geländes (Zeitstempel) inklusive aller optional erfasster Kommentare, Fotos und ausgefüllter Checklisten (Sicherheitsprüfungen) abrufbar.

InTrack Web

Trucks at gate

Über InTrack Web reserviert der Spediteur ein Zeitfenster für den Transport. Sobald das Fahrzeug mit der InTrack Driver App getracked wird und einen definierten Bereich auf dem Weg zum Lieferort durchfährt, reserviert InTrack Dock & Yard automatisch eine Rampe und aktualisiert den erwarteten Lieferzeitpunkt auf Basis der Echtzeitdaten von nun an fortlaufend.

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